CREAR MACROS EN MS EXCEL

Introducción

Microsoft Office Excel 2010, permite trabajar con las macros. Lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Es posible que en tu área de  trabajo, se realicen tareas repetitivas, cálculos complicados con las hojas Excel, desperdiciando mucho tiempo en realizar los cálculos, resúmenes de datos e informes de manera manual. Al aplicar las macros, podrás darte cuenta que con un simple clic a un botón en cuestión de segundos todas esas tareas estarían realizadas.

En esta unidad de estudio con las macros aprenderás a automatizar y realizar tareas complejas, aumentando la eficiencia y eficacia del trabajo.

PREPARAR EL LIBRO DE EXCEL PARA TRABAJAR CON MACROS

Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Términos que se utilizan cuando se crean Macros:

    VBA:  Visual  Basic  para  Aplicaciones, el  lenguaje  de  código  de macros.
    Módulo: Contenedor para almacenar macros, asociado a un libro.

Práctica

Crear una macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra

Comic Sans MS, de tamaño 18, color azul y negrita.

Lo primero que debes hacer en Excel 2010, para empezar a grabar una macro es:

Habilitar la pestaña Programador. Para esto realiza lo siguiente:

Haz clic en Archivo. Selecciona Opciones.

Haz clic en la opción Personalizar cinta de opciones. Activar con un visto la opción Programador.

Haz clic en Aceptar.

Se visualiza:

Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros, cuya extensión es .xlsm.

Para esto realiza lo siguiente:    Selecciona Archivo.

Haz clic en Guardar como. Se visualiza: